Welcome box: как собрать идеальный подарочный набор для новых сотрудников

Основное фото: Ron Lach https://www.pexels.com/ru-ru/photo/9594416/

Давно прошли те времена, когда на каждую вакансию выстраивалась очередь. Чтобы привлечь и удержать специалистов, руководителям компаний нужно создать привлекательные условия для работы, особенно на начальном этапе, когда новый сотрудник еще не влился в коллектив. Исследования показывают, что текучесть кадров снижается до 80% в тех организациях, где налажен эффективный процесс адаптации к месту работы.

Один из новых, но уже зарекомендовавших себя способов показать недавно нанятым сотрудникам, как их рады принять в коллектив, – это преподнести приветственный подарок. Грамотно оформленный и наполненный подарочный набор показывает заботу компании, формирует положительное первое впечатление, помогает освоиться на рабочем месте и укрепляет корпоративную культуру. Давайте узнаем, что должно входить в welcome box для новых сотрудников.

Фотограф: RDNE Stock project: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/7309877/

Что такое Welcome Pack?

Приветственный пакет вручается новым сотрудникам при поступлении на работу. Для компании – это тонкий маркетинговый ход и метод укрепления корпоративного духа. Подаренные брендированные предметы с логотипом компании создают чувство принадлежности и единства. С первого же дня работник становится частью команды, что помогает ему адаптироваться и начать продуктивно работать.

Кроме того, велком-наборы для сотрудников формируют положительный имидж компании, повышают ее узнаваемость. Работники пользуются брендированными вещами в повседневной жизни, упоминают о полученных подарках в соцсетях, что становится своего рода рекламой бренда.

Как оформить велком пак для новых сотрудников

При создании приветственного набора важно уделять внимание не только содержимому, но и упаковке. Работник сразу должен понять, что это подарок от фирмы, в которой ему предстоит трудиться. Можно использовать подарочную коробку или пакет с логотипом компании. Но лучше выбрать функциональную упаковку – рюкзак, сумку для ноутбука, стильный футляр, пластиковый органайзер для хранения документации.

При оформлении упаковки следует учесть стиль бренда – цвета, логотип, общий дизайн должны гармонировать с корпоративной идентификацией. Эффект от welcome pack зависит от деталей. Качественная бумага, продуманное размещение предметов и приятные сюрпризы в персонализированных коробочках внутри сразу создают ощущение, что к каждому сотруднику в компании относятся с вниманием и уважением.

Фотограф: Kaboompics.com: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/6958455/

Чем наполнить велком бокс наборы

Насколько бы привлекательной ни была упаковка, содержимое намного важнее. Не существует строгих правил, что класть в Welcome Pack. Наполнение зависит от бюджета и сферы деятельности компании, креативности отдела по найму персонала. Например, в welcome box Apple входят макбуки и айфоны, но это не означает, что приветственные наборы бывают обязательно дорогими. Однако наполнение должно быть продуманным и разнообразным, полезным и вызывающим положительные эмоции. Рассмотрим подробнее, что можно включить в подарочную коробку.

Информационные материалы

Изначально приветственный пакет содержал комплект документации и справочных материалов для нового сотрудника – распечатанный договор, должностные инструкции, бейдж, открытку от директора с пожеланиями продуктивной работы, буклет о компании. Все эти материалы и должны быть в Welcome Pack. Можно также добавить фотокнигу об истории организации, справочники, план здания, рабочие контакты коллег, календарь или планер. На всех материалах должны быть фирменные логотипы.

Гаджеты

Большинство современных компаний включает в подарочный бокс и технологические аксессуары. Если даже работа не связана с компьютером, гаджеты в любом случае окажутся полезными. Важно, чтобы предметы были практичными и универсальными.

Какие гаджеты можно положить в welcome box:

• внешний накопитель;

• зарядное устройство;

• беспроводные наушники;

• коврик для мыши;

• смарт-часы;

• USB-хаб;

• портативную колонку;

• настольный светильник;

• пылесос для клавиатуры.

Убедитесь, что гаджеты высокого качества. Дешевые предметы только подпортят репутацию компании. И закажите на все гаджеты нанесение фирменных логотипов.

Рабочие инструменты

Каждому работнику важно правильно организовать рабочее место. И подаренные инструменты в этом помогут. Наполнение корпоративного подарочного бокса зависит от профессиональной деятельности сотрудника.

Для работы в офисе можно подарить органайзер на рабочий стол, набор ручек, настольный ежедневник, планировщик, блокнот для записей. Строителям или рабочим на объектах – рулетку или уровень, карманный фонарик, мультитул, набор строительных маркеров. Водителям или курьерам – массажную подушку, набор аксессуаров по уходу за автомобилем, зарядку для телефона от прикуривателя.

Важно выбирать такое наполнение, которое связано с профессией, но не является необходимым инструментом, использующимся исключительно для работы и выдается каждому работнику. Например, каски получают строители по технике безопасности, и они не подойдут для подарка, но защитные перчатки с фирменным логотипом можно положить welcome box. Такие перчатки пригодятся не только в работе, но и для хозяйственных нужд.

Предметы обихода

Новым сотрудникам приходится на рабочем месте с нуля организовывать быт. И приветственные боксы могут им в этом помочь. Добавьте в подарочную коробку кружку с логотипом компании, ланчбокс. Если работа связана с передвижениями по городу, можно положить термокружку, фирменную бутылку для воды или термос.

Хорошей идеей будет вложить в бокс брендированный шопер или сложить в него все подарки. Сумка пригодится для повседневного обихода, а логотип обратит внимание на компанию. Также в Welcome Pack часто кладут мерч – наклейки, зонт, футболку, носки, толстовку, шапку или бейсболку корпоративных цветов с фирменными логотипами. Такие вещи сразу дают понять сотруднику, что он стал полноправным членом коллектива.

Вкусности

Приятным дополнением станут вкусные подарки - например, сладости или полезные снеки. Можно положить шоколадку с мотивационной надписью, фруктовые батончики, кексы, которые подойдут для сладкого перекуса на рабочем месте, орешки или сухофрукты. Также сотрудникам пригодятся на работе пакетики с чаем или кофе в индивидуальной упаковке, или в зернах, если в офисе есть кофемашина. Такие вложения добавят ощущение заботы и приятные моменты в первый рабочий день.

Фотограф: Cup of Couple: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/macbook-6956898/

Общие рекомендации по созданию welcome box

Хотя традиция приветствовать новых сотрудников подарками появилась относительно недавно, у велком бокса есть свои правила. Коробка должна не только радовать внешне, но и быть полезной и персонализированной, чтобы создать положительные эмоции и помочь новичку почувствовать себя частью команды.

Советы по созданию приветственных боксов:

1. Выбирайте упаковку, которая соответствует корпоративному стилю и привлекает внимание. Не забывайте про фирменный логотип, цветовую гамму и брендирование упаковки.

2. Содержимое должно быть полезным и разнообразным. Сочетайте практичные вещи с эмоциональными элементами, например, сладостями или персональными приветственными открытками.

3. Учтите особенности работы: для офиса подойдут канцелярия и гаджеты, для тех, кто работает на производстве, – более практичные инструменты, полезные вещи и аксессуары.

4. Обращайте внимание на качество. Дешевые товары только испортят репутацию компании. И если быстро выйдут из строя или сломаются, цель маркетинга в распространении бренда не будет достигнута.

5. Покажите свою заботу о сотруднике – положите в бокс полезные перекусы, товары для поддержания здоровья, антистрессовые игрушки, мультивитамины, абонемент в ближайший к работе фитнес-центр.

6. Персонализируйте набор – вложите приветственную открытку от руководителя с указанием имени сотрудника, сделайте именной блокнот или добавьте сувениры, отражающие его интересы.

7. Важно также регулярно обновлять содержимое welcome pack, чтобы приветственные боксы соответствовали текущим трендам и актуальным потребностям сотрудников.

Если хотите сократить время на подготовку персонализированных приветственных коробок с фирменными логотипами, можно заказать велком бокс для новых сотрудников профессионалам. Они предложат разнообразные решения под стиль компании, обеспечат качественное и своевременное создание наборов, которые произведут нужное впечатление.